In Deutschland ist der Arbeitgeber gemäß §5 Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) seit 2013 dazu verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung für alle Tätigkeiten durchzuführen, die potenziell negative Auswirkungen auf die Gesundheit und Sicherheit der Beschäftigten haben können, einschließlich der psychischen Gesundheit. Das bedeutet, dass jeder Arbeitgeber eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchführen muss, um sicherzustellen, dass das Arbeitsumfeld keine vermeidbaren Risiken für die psychische Gesundheit der Mitarbeitenden birgt. Eine psychische Gefährdungsbeurteilung kann jedoch auch von externen Beratern oder Experten durchgeführt werden, die auf diesem Gebiet spezialisiert sind und den Arbeitgeber bei der Durchführung der Beurteilung unterstützen können.

Die Häufigkeit, mit der eine psychische Gefährdungsbeurteilung durchgeführt werden muss, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie zum Beispiel der Art der Tätigkeit, der Anzahl der Beschäftigten, der Arbeitsbedingungen und den Veränderungen, die im Laufe der Zeit stattfinden.Eine pauschale Antwort auf diese Frage ist daher nicht möglich. Allerdings empfiehlt die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV), dass eine regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Beurteilung erfolgen sollte, spätestens jedoch alle drei Jahre. Sollten sich Gegebenheiten hinsichtlich der Sicherheit am Arbeitsplatz verändern, ist es sinnvoll erneut eine GB Psych durchzuführen.Hinweise hierauf können sein: -Erkenntnisse aus Arbeitsunfällen -Auftreten von Berufskrankheiten -hohe Fehlzeiten aufgrund arbeitsbedingter Gesundheitsbeeinträchtigungen -Anschaffung neuer Maschinen und Geräte -Einführung neuer Arbeitsstoffe -Umgestaltung von Arbeits- und Verkehrsbereichen -Änderungen der Arbeitsorganisation und des Arbeitsablaufs -neue Informationen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz -neue Arbeitsschutzvorschriften

Es ist jedoch wichtig zu betonen, dass eine psychische Gefährdungsbeurteilung auch dann durchgeführt werden sollte, wenn eine hohe Fluktuationsrate vorliegt oder vermehrte Beschwerden der Mitarbeitenden geäußert werden.

Idealerweise sollten bei einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen alle Beschäftigten einbezogen werden, die von potenziellen Belastungen betroffen sein könnten. Dies umfasst in der Regel alle Mitarbeitenden, unabhängig von ihrer Position oder Tätigkeit im Unternehmen.

Es kann jedoch, je nach Größe des Unternehmens und der Komplexität der Arbeitsplätze, angebracht sein, eine Stichprobe von Beschäftigten zu befragen oder spezifische Gruppen zu identifizieren, die ein höheres Risiko für psychische Belastungen aufweisen. In jedem Fall sollte jedoch darauf geachtet werden, dass die Auswahl der befragten Personen repräsentativ und sachgerecht erfolgt, um ein realistisches Bild der Situation am Arbeitsplatz zu erhalten.

Ja, Arbeitgeber sind gesetzlich dazu verpflichtet, eine Gefährdungsbeurteilung für Bildschirmarbeitsplätze durchzuführen. Die Gefährdungsbeurteilung ist Teil des Arbeitsschutzes und dient dazu, mögliche gesundheitliche Risiken bei der Arbeit an Bildschirmgeräten zu identifizieren und Maßnahmen zur Minimierung dieser Risiken zu ergreifen. Gemäß der Bildschirmarbeitsverordnung müssen Arbeitgeber eine Gefährdungsbeurteilung für jeden Arbeitsplatz durchführen, an dem Mitarbeitende Bildschirmarbeiten ausführen. Dazu zählen nicht nur Computerarbeitsplätze, sondern auch Arbeitsplätze mit mobilen Geräten wie Tablets und Smartphones. Die Gefährdungsbeurteilung sollte regelmäßig wiederholt werden, insbesondere wenn sich die Arbeitsbedingungen ändern. Wichtige Aspekte, die in der Gefährdungsbeurteilung für Bildschirmarbeitsplätze berücksichtigt werden sollten, sind z.B. die Gestaltung des Arbeitsplatzes, die Ergonomie von Tastatur, Maus und Bildschirm, die Beleuchtung, die Raumtemperatur und die Arbeitsorganisation. Ziel der Gefährdungsbeurteilung ist es, durch geeignete Maßnahmen die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden am Bildschirmarbeitsplatz zu schützen und zu verbessern.

Die Durchführung einer psychischen Gefährdungsbeurteilung wird von den Arbeitsschutzbehörden, Berufsgenossenschaften und Unfallversicherern überwacht. Diese können im Rahmen von Inspektionen prüfen, ob die Arbeitgeberin bzw. der Arbeitgeber ihrer Pflicht zur Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nachgekommen ist. Auch Arbeitnehmervertretungen wie Betriebsräte oder Personalräte haben ein Mitbestimmungsrecht bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilung und können deren Umsetzung überwachen.

Wenn ein Unternehmen die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen nicht durchführt, kann dies schwerwiegende Folgen haben. In Deutschland ist die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen seit 2013 gesetzlich vorgeschrieben. Unternehmen sind dazu verpflichtet, ihre Mitarbeitenden vor psychischen Belastungen am Arbeitsplatz zu schützen und Maßnahmen zur Prävention und Reduzierung von psychischen Belastungen zu ergreifen. Wenn ein Unternehmen gegen diese Verpflichtung verstößt, kann dies zu rechtlichen Konsequenzen führen. Mögliche Konsequenzen sind unter anderem: -Verwarnung durch die zuständige Aufsichtsbehörde -Bußgelder und Strafen -Haftung für Schäden, die aus psychischen Belastungen am Arbeitsplatz resultieren -Rechtsstreitigkeiten mit Mitarbeitenden oder deren Vertretern -Imageverlust für das Unternehmen

Psychische Belastungen sind alle Einflüsse, die von außen belastend auf die Psyche einwirken. Sie können sowohl am Arbeitsplatz als auch im privaten Umfeld auftreten. Beispiele für psychische Belastungen am Arbeitsplatz können sein: -Zeitdruck -hohe Arbeitsmenge -unklare Arbeitsanforderungen -mangelnde Entscheidungsfreiheit -Konflikte mit Kollegen oder Vorgesetzten -unzureichende Unterstützung durch das Unternehmen -monotone oder wenig abwechslungsreiche Tätigkeiten -hohe Verantwortung Psychische Belastungen können zu einer Vielzahl von negativen Auswirkungen auf die Gesundheit und das Wohlbefinden führen, wie zum Beispiel: Stress, Burnout, Depressionen, Angststörungen, Schlafstörungen, psychosomatische Beschwerden wie belastungsbedingte Rückenschmerzen oder Kopfschmerzen. Daher ist es wichtig, psychische Belastungen am Arbeitsplatz frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu reduzieren oder zu vermeiden.

Psychische Belastungen können sowohl für die Beschäftigten als auch für das Unternehmen negative Folgen haben. Mögliche negative Folgen für Beschäftigte: -Eine Beeinträchtigung der körperlichen und psychischen Gesundheit, die bis hin zu Erkrankungen wie Burnout oder Depressionen führen kann. -Eine Abnahme der Arbeitszufriedenheit und Motivation, was sich auf Dauer negativ auf das Engagement und die Loyalität der Beschäftigten auswirken kann. -Eine Beeinträchtigung der Arbeitsleistung und -qualität, was sich beispielsweise in Fehlern oder Unfällen äußern kann. Mögliche negative Folgen für das Unternehmen: -Eine Erhöhung der Fehlzeiten und Krankheitskosten. -Eine Abnahme der Arbeitsmotivation und -zufriedenheit, was zu einem schlechteren Arbeitsklima und einer höheren Fluktuation führt. -Eine Erhöhung der Konflikte und Reibungsverluste im Team. -Eine Erhöhung der Fluktuation, da sich Beschäftigte nach einem anderen Arbeitsplatz umsehen. -Eine Abnahme der Arbeitsqualität und -leistung, was zu Fehlern, Unfällen und einer Beeinträchtigung des Images führt.

Die Dokumentation sollte folgende Informationen enthalten: 1. Beschreibung der Arbeitsplätze und Arbeitsprozesse, die beurteilt wurden. 2. Ergebnisse der Befragungen und sonstigen Erhebungen. 3. Bewertung der ermittelten psychischen Belastungen hinsichtlich ihrer Intensität, Häufigkeit und Dauer. 4. Festlegung von Maßnahmen zur Prävention und Reduzierung von psychischen Belastungen. 5. Festlegung von Verantwortlichkeiten und Terminen für die Umsetzung der Maßnahmen. 6. Überwachung der Wirksamkeit der Maßnahmen und ggf. Anpassung. Die Dokumentation dient als Nachweis der Durchführung (vgl. §6 Arbeitsschutzgesetz) und als Grundlage für die kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsbedingungen.

Die Beantwortung des Fragebogens dauert mit Lene Health im Schnitt 10–15 Minuten. In der Regel beträgt der Erhebungszeitraum mit Lene Health 2–3 Wochen, um eine möglichst repräsentative Befragung durchführen zu können. Es ist darauf zu achten, die Befragung zu einem Zeitpunkt zu starten, an dem möglichst viele Mitarbeitende anwesend sind.

Im Vergleich zur eigenständigen Durchführung fällt der zeitliche Aufwand für ein Unternehmen, das die Durchführung an externe Partner abgibt, deutlich geringer aus. Bei der Umsetzung mit Lene Health kann man mit einem zeitlichen Aufwand von ca. 4 Stunden in Summe rechnen. Es wird bei einem ersten Vorgespräch beurteilt, welche Module des Fragebogens individuell für das Unternehmen abgefragt werden sollten. Im Anschluss erfolgt ein Kick-Off-Termin zur Einweisung in die Lene Health Plattform, danach beginnt der Erhebungszeitraum, und abschließend wird ein Meeting zur Vorstellung des Ergebnisberichts vereinbart.

Eine psychische Gefährdungsbeurteilung ist grundsätzlich in allen Branchen sinnvoll, in denen Beschäftigte potenziellen psychischen Belastungen ausgesetzt sind. Allerdings gibt es bestimmte Branchen, in denen psychische Belastungen besonders häufig auftreten, wie beispielsweise im Gesundheitswesen, in der Pflege, im Sozial- und Erziehungsdienst, im Bildungsbereich, im Verkehrswesen oder im Bereich der Dienstleistungen. In diesen Branchen kann eine psychische Gefährdungsbeurteilung besonders sinnvoll sein.

Nach der Befragung werden die Ergebnisse von Lene Health ausgewertet und mögliche Belastungen und Risikofaktoren ermittelt. Auf Basis der Ergebnisse empfiehlt Lene Health gezielte Maßnahmen zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen. Die Umsetzung kann dann mit qualitativen Kooperationspartnerunternehmen erfolgen, z.B. durch Veränderungen der Arbeitsorganisation, bessere Kommunikation im Team oder gezielte Schulungen für Führungskräfte und Mitarbeitende. Die Ergebnisse und die daraus abgeleiteten Maßnahmen werden dokumentiert und können regelmäßig überprüft und angepasst werden.

Es gibt verschiedene Kategorien von Maßnahmen zur Prävention und Reduzierung von psychischen Belastungen: -Substitution: Belastungsauslöser werden durch etwas nicht Belastendes ersetzt (z.B. Austausch greller Lichtquellen, Änderung von Arbeitsabläufen). -Technische Maßnahmen: Ergonomie-optimierte Arbeitsplatzgestaltung, technische Hilfsmittel, IT-Systeme zur besseren Bewältigung von Arbeitsaufgaben. -Organisatorische Maßnahmen: Klare Arbeitsanweisungen, angemessene Arbeitszeitgestaltung, stärkere Einbindung der Mitarbeitenden in Entscheidungsprozesse. -Personenbezogene Schutzmaßnahmen: Schulungen und Trainings zur Stärkung der Kompetenzen im Umgang mit belastenden Arbeitsbedingungen. -Verhaltensbezogene Sicherheitsmaßnahmen: Bewusstseinsbildung, gezielte Kommunikation zu Gefahren, Festlegung von Verhaltensregeln und Sicherheitsstandards.

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